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엑셀은 날짜 및 시간 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하는 데 강력한 기능을 제공합니다. 특히 날짜 계산 함수를 활용하면 날짜 간의 차이, 특정 날짜로부터 경과일 계산, 특정 월의 마지막 날짜 구하기 등 다양한 날짜 관련 계산을 간편하게 수행할 수 있습니다. 엑셀에서 자주 사용되는 날짜 계산 함수들을 기능별로 분류하여 상세히 설명하고, 실무에서 유용하게 활용할 수 있는 꿀팁과 주의사항을 알려드리겠습니다.
목차
1. 기본적인 날짜 계산 함수
엑셀에서 날짜는 숫자 형태로 저장되므로, 기본적인 사칙연산을 통해 날짜 계산이 가능합니다. 하지만 엑셀은 날짜 데이터를 더욱 편리하게 다룰 수 있도록 다양한 날짜 함수를 제공합니다.
| 함수 | 기능 | 사용 예시 | 수식 | 결과 |
|---|---|---|---|---|
| TODAY() | 오늘 날짜를 표시합니다. (컴퓨터 시스템 날짜 기준) | 오늘 날짜 입력 | =TODAY() |
2025-02-19 |
| NOW() | 현재 날짜와 시간을 표시합니다. (컴퓨터 시스템 날짜 및 시간 기준) | 현재 날짜 및 시간 입력 | =NOW() |
2025-02-19 15:19 |
| DATE(년, 월, 일) | 년, 월, 일 정보를 이용하여 날짜 데이터를 만듭니다. | 2025년 3월 15일 날짜 데이터 만들기 | =DATE(2025, 3, 15) |
2025-03-15 |
| YEAR(날짜) | 날짜 데이터에서 년도만 추출합니다. | 2025년 2월 19일에서 년도 추출 | =YEAR(TODAY()) |
2025 |
| MONTH(날짜) | 날짜 데이터에서 월만 추출합니다. | 2025년 2월 19일에서 월 추출 | =MONTH(TODAY()) |
2 |
| DAY(날짜) | 날짜 데이터에서 일만 추출합니다. | 2025년 2월 19일에서 일 추출 | =DAY(TODAY()) |
19 |
2. 날짜 차이 계산 함수
두 날짜 사이의 간격을 계산해야 할 때 유용한 함수들입니다.
| 함수 | 기능 | 사용 예시 | 수식 | 결과 |
|---|---|---|---|---|
| DATEDIF(시작일, 종료일, 단위) | 두 날짜 사이의 간격을 지정된 단위(일, 월, 년)로 계산합니다. | 2025년 1월 1일부터 오늘까지의 경과 일수 계산 | =DATEDIF("2025-01-01", TODAY(), "d") |
50 |
| DAYS(종료일, 시작일) | 두 날짜 사이의 일수 차이를 계산합니다. (종료일 - 시작일) | 2025년 2월 28일과 2025년 2월 1일의 일수 차이 계산 | =DAYS("2025-02-28", "2025-02-01") |
27 |
| DAYS360(시작일, 종료일, [방식]) | 1년을 360일(30일 기준 12개월)로 계산하여 두 날짜 사이의 일수 차이를 계산합니다. (주로 회계 계산에 사용) | 2025년 1월 1일부터 2025년 3월 1일까지의 DAYS360 일수 차이 계산 | =DAYS360("2025-01-01", "2025-03-01") |
60 |
| NETWORKDAYS(시작일, 종료일, [휴일]) | 두 날짜 사이의 전체 작업 일수를 계산합니다. (주말 제외, 휴일 선택적으로 제외 가능) | 2025년 2월 1일부터 2025년 2월 28일까지의 주말 제외 작업 일수 계산 (휴일 미지정) | =NETWORKDAYS("2025-02-01", "2025-02-28") |
20 |
| NETWORKDAYS.INTL(시작일, 종료일, [주말], [휴일]) | NETWORKDAYS 함수와 유사하지만, 주말 기준을 사용자 정의할 수 있습니다. | 2025년 2월 1일부터 2025년 2월 28일까지의 금, 토 주말 제외 작업 일수 계산 (휴일 미지정) | =NETWORKDAYS.INTL("2025-02-01", "2025-02-28", 16) |
21 |
| WORKDAY(시작일, 날짜 수, [휴일]) | 시작일로부터 지정된 작업 일수만큼 경과한 날짜를 계산합니다. (주말 제외, 휴일 선택적으로 제외 가능) | 오늘부터 10 영업일 후 날짜 계산 (휴일 미지정) | =WORKDAY(TODAY(), 10) |
2025-03-05 |
| WORKDAY.INTL(시작일, 날짜 수, [주말], [휴일]) | WORKDAY 함수와 유사하지만, 주말 기준을 사용자 정의할 수 있습니다. | 오늘부터 금, 토 주말 제외 10 영업일 후 날짜 계산 (휴일 미지정) | =WORKDAY.INTL(TODAY(), 10, 16) |
2025-03-06 |
3. 날짜 연산 및 특정 날짜 계산 함수
특정 날짜를 기준으로 날짜를 더하거나 빼거나, 특정 월의 첫날/마지막 날짜 등을 계산하는 함수들입니다.
| 함수 | 기능 | 사용 예시 | 수식 | 결과 |
|---|---|---|---|---|
| EDATE(시작일, 개월 수) | 시작일로부터 지정된 개월 수 이전 또는 이후의 날짜를 반환합니다. | 오늘 날짜로부터 3개월 후 날짜 계산 | =EDATE(TODAY(), 3) |
2025-05-19 |
| EOMONTH(시작일, 개월 수) | 시작일로부터 지정된 개월 수 이전 또는 이후 달의 마지막 날짜를 반환합니다. | 오늘 날짜가 속한 달의 마지막 날짜 계산 | =EOMONTH(TODAY(), 0) |
2025-02-28 |
| DATEVALUE(날짜 텍스트) | 텍스트 형식으로 된 날짜를 날짜 데이터로 변환합니다. | "2025-03-01" 텍스트를 날짜 데이터로 변환 | =DATEVALUE("2025-03-01") |
2025-03-01 |
| TIMEVALUE(시간 텍스트) | 텍스트 형식으로 된 시간을 시간 데이터로 변환합니다. | "15:30:00" 텍스트를 시간 데이터로 변환 | =TIMEVALUE("15:30:00") |
15:30:00 (오후 3:30) |
4. 날짜 표시 형식 변경
엑셀에서는 날짜 데이터를 다양한 형식으로 표시할 수 있습니다. 셀 서식 설정을 통해 원하는 날짜 표시 형식을 지정할 수 있습니다.
- 셀 서식 설정 방법
- 날짜 형식을 변경할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "셀 서식"을 선택하거나, 단축키 Ctrl + 1을 누릅니다.
- "셀 서식" 대화 상자에서 "표시 형식" 탭을 선택합니다.
- "범주"에서 "날짜"를 선택하고, "형식" 목록에서 원하는 날짜 형식을 선택합니다.
- "확인" 버튼을 클릭합니다.
- 자주 사용되는 날짜 표시 형식 예시
- yyyy-mm-dd (예: 2025-02-19)
- yyyy년 mm월 dd일 (예: 2025년 02월 19일)
- mm/dd/yyyy (예: 02/19/2025)
- dd-mmm-yy (예: 19-Feb-25)
- yyyy년 m월 d일 (예: 2025년 2월 19일)
5. 날짜 계산 함수 활용 시 주의사항
- 날짜 데이터 형식 확인: 날짜 계산 함수를 사용하기 전에 셀에 입력된 데이터가 엑셀에서 날짜 데이터로 인식되는지 확인해야 합니다. 텍스트 형태로 입력된 날짜는 DATEVALUE 함수 등을 사용하여 날짜 데이터로 변환해야 합니다.
- 날짜 서식 설정 주의: 계산 결과가 의도치 않게 표시될 경우, 셀 서식 설정을 확인하여 날짜 형식이 올바르게 지정되어 있는지 확인합니다.
- DATEDIF 함수 단위 선택: DATEDIF 함수에서 단위를 잘못 지정하면 원치 않는 결과가 나올 수 있으므로, "d", "m", "y" 등 단위를 정확하게 선택해야 합니다.
- NETWORKDAYS, WORKDAY 함수 휴일 설정: NETWORKDAYS, WORKDAY 함수에서 휴일을 제외하려면 휴일 날짜 목록을 정확하게 지정해야 합니다. 휴일 목록을 생략하면 주말만 제외하고 계산합니다.
- 윤년 및 월말 처리: 엑셀 날짜 함수는 윤년 및 월말을 자동으로 처리하므로, 별도로 고려할 필요는 없지만, 계산 결과가 예상과 다를 경우 윤년이나 월말이 영향을 미치는지 확인해 볼 수 있습니다.
맺음말
엑셀 날짜 계산 함수는 날짜 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하는 데 필수적인 기능입니다. 본 가이드에서 소개된 다양한 날짜 함수와 활용 팁을 숙지하여 엑셀 실무 능력을 향상시키고, 날짜 관련 업무 효율성을 높이시길 바랍니다.
Q&A
Q1: 엑셀에서 오늘 날짜와 현재 시간을 동시에 표시하는 함수는 무엇인가요?
A: 엑셀에서 오늘 날짜와 현재 시간을 동시에 표시하는 함수는 NOW() 함수입니다. =NOW() 를 셀에 입력하면 현재 날짜와 시간이 표시됩니다.
Q2: 두 날짜 사이의 개월 수를 정확하게 계산하는 함수는 무엇인가요?
A: 두 날짜 사이의 개월 수를 정확하게 계산하려면 DATEDIF 함수를 사용하고, 단위 인수에 "m" 을 지정하면 됩니다. 예를 들어 =DATEDIF("2024-01-01", "2025-02-28", "m") 수식은 13개월을 반환합니다.
Q3: 특정 날짜로부터 주말과 휴일을 제외한 영업일 기준으로 5일 후 날짜를 알고 싶습니다. 어떤 함수를 사용해야 하나요?
A: 특정 날짜로부터 주말과 휴일을 제외한 영업일 기준으로 날짜를 계산하려면 WORKDAY.INTL 함수를 사용하는 것이 좋습니다. 주말 기준을 "토, 일" 로 설정하고, 휴일 목록을 지정하여 계산할 수 있습니다. 예를 들어, 시작일이 A1셀에 있고, 휴일 목록이 B1:B5 범위에 있다면 =WORKDAY.INTL(A1, 5, 1, B1:B5) 와 같이 수식을 작성할 수 있습니다.
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